とある書類がわしのところに来たのだが、上司に聞いても一向にどうするべきなのか分からない。
上司の指示というのがこういう感じ。
「○○へFAXしなければいけない」
これだけ。
普通、FAX送信するには、仕事の段取りとして、相手の会社でも担当者が色々居るので、誰宛であるのかという事と、FAXの電話番号が最低必要だが、こちらが動く為の必要最低限の情報を得る為に、上司の次の言葉を待とうものなら、それは永久に得られる事は無い。
また、その書類をFAX送信した後にどうするのかという事も指示は一切無い。
恐らく、一々詰問すれば、答えていただけるのだろうが、その時のやり取りは次のような感じになると思う。
上司：「○○へFAXしなければいけない」
わし：「○○社のFAX番号は何番ですか？」
わし：「○○社の誰宛でどういう用件ですか？」
…
わし：「FAX送信後にこの書類はどうすれば良いですか？」
上司：「綴じなければいけない」
わし：「どこの棚にあるファイルへどの様に綴じるのですか？」
わしが聞かないと、そこで仕事が止まる。
「この書類は○×の時に△△さんから来て、○○社の□△さんへ△×の件という用件でFAX送信後、この棚のファイルへ綴じて」
と指示してくれれば、どういう時にどうすれば良いのかというのが分かるので、今後、同様の案件があっても、上司の手を煩わせる事も無いし、こちらも助かるのだが、一体、何を考えているのだろう…
ちなみに、やり取りの予想を書いているという事は、現状はもっと違う事になっているという事で、わしが色々詰問すると、上司は暫し考えた後、「○○社が言ってくるまで置いておこう」と、これまた呆れた事になっているのである。
こういう事をやってるから、書類が山程溜まって全然減らず、その内、書類が無くなって聞かれた時に家捜しするハメになるんだな。