カテゴリー: タクシー会社経理

昨日休んだので、今日は溜まっている伝票を処理した。

銀行への売り上げ入金は上司がやってくれたので大変助かった。

しかし、午後から休み無しで10日の伝票処理にあたったが、延べ7時間は掛かった。速度の改善余地はもう余り無いので、伝票の多い日の処理は、やっぱり一人では残業無しでは無理だな。

11日分は処理する伝票が少なかったので、1時間足らずでできて、昨日休んだ分は今日中に取り返せたが、先月末伝票処理が手付かず。

10日伝票処理中に、親会社の経理の偉いさんがやってきて、上司に「前に指摘してから二週間は経つが、7月締めの合わない所をどうするんだ？」と詰問していた。

上司は通常業務が忙しくてできないと言い訳していたが、「何時に帰ってるんだ？」と問われ、「７時か８時」と答え、「通常業務が終わってからできるだろう？できてないなら休みを取らず、出てきたらどうだ？」とツッ込まれていた。

確かに「７時か８時」では、そういうツッコミが入るよなあ。

わしは、経理システムが22:30に停まるのと、間接部門故に深夜残業がつくのを遠慮して、22時には切り上げているが、少なくとも精一杯やっていると言い訳するには、「21時から22時くらいまで」って言わないと、言い訳が立たんと思う。

今日、上司は21時くらいまで会社に居たが、結局はわしより先に帰ったし、残ってた時間で経理の事をやった気配は無い。結局、通常業務が忙しくてできないって言い訳の正当化を補強する為に会社に残っている時間を遅くしたって感じがするな。

この上司の姿を見ていて、わしは、わしに期待される役割という事を考えてしまった。わしは友人が「Excelの入力できる人を募集している」というので、求人広告を見ないまま、今の会社に応募したのだが、後で社長から求人募集は、「Excelの入力のできる経理経験者」と教えられた。

なので、どちらかと言えば、コンピュータ技術者よりは、経理のエキスパートでパソコンもできる人ってのが理想像だったのかもしれない。

だとすると、上司の経理処理のミスを見抜くだけの力を早急に付けねばならず、その為には、更に効率良く仕事をこなして時間を作れるようにしないといかんなあ。

先月末の経理処理について、上司が毎日のように「どうなった？」と 聞いていたのが、昨日から全然言わなくなった。

一応、全て経理ソフトへの入力は終わっていて、後はややこしいものを上司にチェックして欲しいのだが、上司は簡単なものを、わしを操り人形にしてパソコン入力させたがるが、ややこしい問題にはタッチしたがらない。

昨日も、上司がややこしいと思っている経理処理について、どうせわしが独力でやらないといけないだろうと思って、情報整理の為にExcelで表を作ってパソコン画面に出しておいたが、それを見てからというもの「どうなった？」とは尋ねて来なくなった。

上司にしょうもない事で時間を取られたく無い時は、上司の嫌がりそうな経理処理を画面に出して、魔除けにするのが効果的だというのが分かった（笑）。

しかし、本当はそういうややこしい問題こそ、どうするべきか指導して欲しいんだが…。

先月末に起こった経理処理のややこしい話にしても、わしは自分の理解する範囲の経理の知識で経理ソフトへ入力した。

経理処理は日報として提出して、上司が毎日チェックする事になっているから、間違いがあれば即座に指摘がある事を期待できるとこの時は思っていた。

しかし、昨日の上司曰く、「あれで合ってるんやな？」

…

経理経験２ヶ月のわしが知るかっ！！

とは言わなかったが^^;チェックする役割を担う人にそういう事を言われるとは思わなかったorz

しかも、上司は「自分では分からないから、分かる人に聞け」という指示も出さず、勿論、上司自ら調べてわしに教えてくれるという事は絶対に有り得ない。 

わしは、不安になり、親会社の経理の偉い人に合っているのか聞きに行ったが、一応、合っているそうなので、とりあえず一安心だが、「ややこしくなる前に聞きに来い」と言われてしまった。

親会社の人に聞きに行くという事は、「社内でちゃんとできてません」という事なので、とても恥かしい事だが、社内のチェック機構が働かないので、もはや体面がどうとか言ってられる状態じゃないわな。 

銀行が閉まってて、入出金が無い土日は経理部にとっては暇だ。 

今日は午後から上司に操り人形にされそうになったが、日常業務が終わっていなかったので、上司が横に座っても作業を続けていた。

ずーっと無言のまま座り続けるので、「暫く掛かりますから、終わったら言います」と言ったら、自席へ戻っていった。

しかし、日常業務が終わっても上司には言わず、経理ソフトの先々月末の処理を参考に自分で入力した。

そもそも、わしを教育する目的ならば、わしを操り人形にして動かすのでは無く、雛形を参考にさせて自分でやらせて、間違っていたら指摘するというのが上司という指導する立場のあるべき姿だろう。

という訳で、あるべき姿にわしの方からお膳立てしてあげた（笑）。 

上司は何がしたいのかよく分からないのだが、上司の言った通りにわしを操り人形にして動かせば、自分がパソコンを操作している様な擬似感覚が得られるから、操り人形にしたいのだろうか…。

とりあえず、今日中に10日に完成させなければならない処理が99%終わったので、明日も暇だろうから、インターネットバンキングで月曜の振込み予約をして、月曜に出社したら、ほぼ仕事の半分が終わっている状態にしておこう:-)

10日支払いで、振込みカードを10〜20枚持って銀行へ行くなどという旧世代の遺物の非効率を排除すべく、今日は月曜の支払い一覧を作成して、概算の振込み金額を算出し、インターネットバンキングで振込みをする準備をした。

インターネットバンキングが使える口座は普段入金している銀行では無いので、月曜の支払いの為には残高が足りず、多少入金が必要な事が分かった。

ふと見ると、丁度、社長が売上金集計をやっていて、それを入金すれば月曜の支払いはインターネットバンキングでできる。

いつもの銀行用に袋詰めされてしまうと、袋を開けて、振込み用紙を取替えるのが二度手間となる為、月曜の支払いの旨を伝え、インターネットバンキングができる銀行の振込み用紙を渡そうとすると、経理責任者の上司の許可を得ろと言われた。

上司は以前、インターネットバンキングの口座へ売り上げを入金しても良いと言っていたので、許可は得る必要は無く、わしの判断でやって良い事だと思っていたのだが、社長としては、上司の頭越しに直接言ってると思ったのかもしれん。

銀行が閉まるまで1.5時間で、用紙交換15分、インターネットバンキングと記帳の為に２つの銀行を回って１時間という計算で動いていたのだが、ここで上司に話しても、しょうもない事しか言わず、時間を無駄に食って計画が台無しになるのだが…

仕方が無いので、上司にお伺いをたてると、支払いの一覧をチェックしはじめ、「一部の入金だけでいい」とか「当座は利子がつかない」とか、20日に○×の入金が無いから、口座残高が云々とか、やっぱりしょうもない事を言い出して時間の浪費をはじめた。

結局、上司は何の方針も示さず、返事もせずに自席に戻ってしまったので、「入金していいですね？」と言うとやっと承諾したが、３０分無駄に時間を使い、わしが決めた当初方針のまま、入金する事となった。

で、社長をみると、上司がしょうもない話をしている間に、いつもの銀行用に袋詰めし終わってて、結局、袋を開けて振込み用紙の交換となったが、この二度手間を防ぐ為にわしは動いてたんだが…。

そして、計画より15分ロスしたので、銀行２つ回るのは無理かもしれんなあと思ってたらやっぱり無理だった。

この様に上司のタスクスケジューリングには非常に難があり、他人の工数を浪費させるのが困ったもの。銀行が閉まるまでの時間を考えると、しょうもない事を言っている余裕なんか無い事くらい普通は分かりそうなものだが、分からないから問題児となっている。

２日前にも、わしは午後から外出予定で、タイムスケジュール的に売り上げ入金が無理なので、銀行へ行かない予定だった。しかし、昼休み30分前に上司が未払い金を今日振り込まないといけないと言い出し、外出予定から逆算すると、30分しか余裕が無い状態。

しょうがないので、急いで振込み金額を確認して、その振込みの為だけに車を飛ばして銀行で振込みをした。３０分の時間の無駄だ。

その前日に、上司は9月10日までに仕上げなければいけない書類の進捗をわしに尋ねていたが、そういうしょうも無い事よりは、振込みがある事を言ってくれた方が何百倍も助かったのだが、それが言えるなら、もっと「使える人」として評価されていた事だろう:-)

午後にしても、上司のせいで社長が高速道路を車で突っ走って１時間半で目的地に辿り着かないといけないという事態になっていた。時給にして、いくらの無駄になった事だろう。

そして、上司は例によって9月10日までに完成させれば良い書類の進捗はどうなっているのかとわしに聞いてきたので、10日までに完成させれば良いのだから、8日、9日が日常業務が少なくて暇なので、その日にやると言っても「何が起こるか分からんから」と訳の分からん事を言う。

上司が急ぐからには理由があるだろうと、その理由を尋ねたが、ある項目についての締めの結果が必要だと言う。「それは今すぐ必要なんですか？もしそうならば、その部分だけ急いでやりますが？」と問うと、10日くらいまでに必要だと言い、別に今すぐ必要な訳でもない。

で、「やっとこうか」と上司が言い、今日も残業時間TIME EXTENDEDで上司が言った通りの事をわしがパソコンに入力するという作業をさせられた。救いようが無いのは分かってるから別に腹も立たなくなった（笑）。

しかし、なんか、上司は、単に自分が命令して、人をあやつり人形の様に動かすのが好きなだけなんじゃないかって思えてきたな。

もしくは、親会社の偉いさん曰く、経理で「数字が合わないところがあるので、きっちり合わせてから野泉君に引き継がないとかわいそうだ」と来る度に言われるので、その嫌な作業をしない為に、「部下の指導が忙しくてできない」って現実逃避の逃げ口上にしてるのか。

どっちにしろ、現状はわしに災いが降りかかってくる事には変わりない。わしの机の中は２〜３年前のどうでもいい書類とか上司の物でいっぱいなのだが、 上司は整理整頓ができず、これらのゴミは一向に動く気配が無い。

従って、経理の数字が合わないのも、おそらく自分では片付け（られ）ないだろうから、わしがやる事になるだろう事は覚悟している。

戦力外人員を戦力として勘定してはいけないね:-)

会社で携帯電話の料金が高いので、安くする為にDoCoMoからSoftbankへ契約変更するという話が前に出た。

わしは最近の携帯電話会社の動向を把握していなかったが、問題が無いならば安いにこした事は無いので、いいかなと思ってた。

上司がこの件をやっていたのだが、４台全てを一気に変更と小耳に挟んだので、わしは上司に、「まず、１台だけ契約変更して繋がり具合とか、様子見た方がいいんじゃないですか？」と言ったが、一気に変更路線を変える事は無かった。

恐らく、面倒臭がりの上司の事だから、段階的に変更するのが面倒だから一気にやろうと思ったのかな？

で、アンテナバリ３なのに繋がらないという、技術者の視点から見ても、とてもいやらしい不具合発生。ある意味、あのソフトバンクだからこういうトラブルの可能性は高いだろうなあと思ってたら、案の定。

ソフトバンクの携帯について、色々調べていると、１年でDoCoMoの基地局数に追い付くとか大風呂敷を広げて叩かれているとか、名目上の基地局数を水増しする為に基地局ではなくリピータを多数建設して、カバーエリアだけを広げるという事をやってるらしい。

孫って、昔から株価吊上げの為にシェア至上主義で、数字が大きい事に拘っているが、水ぶくれさせて中身が伴っていないというのは全然変わってないなあ。

それで、２日前に代理店の人が会社にやってきて、携帯電話は元に戻すということになって、一件落着かと思っていたが、今日も携帯電話が繋がらないって話で、別の人が代理店に電話すると「１週間ほど様子見をする」なんて話になっている。

なんか、昨日、代理店が来て上司と話していたらしく、そこで「１週間ほど様子見」という事になったようだ。 上司の机の上を見ると、ホームアンテナのパンフレットが置いてあって、「まさか代理店の人に騙されてないだろうな…」という不安がよぎった。

アンテナバリ３なのに繋がらないってのは、電波が届いていないから繋がらないという話ではない。

たとえば、あるエリアにDoCoMoの基地局が4つあり、同じエリアにSoftBankの基地局が1つでリピータが3つあったとする。

カバーするエリアは同じでも、リピータは基地局の電波を中継するだけなので、基地局の性能が同じであれば、SoftBankの基地局はDoCoMoの1/4の能力しかないから、アンテナバリ３でも繋がらないという現象が出易くなるのではないだろうか？

ホームアンテナはリピータと同じなので、結局、リピータでカバーエリアだけを膨らせて、基地局の建設をしてない事が繋がらない原因ならば、ホームアンテナを設置したって、改善しない事は最初から分かりきっている。

上司に話を聞かないと分からないが、騙されていない事を祈るのみ…
というか、騙されてんだろうなあ。

今日は上司に8/末の伝票処理をやらされた。

朝から上司がずっと粘着してて、経理ソフトに「こう入力しろ」と逐一細々とした事を残業時間もたっぷり使い、9時間に渡って指示し続けた。

わしの今日の予定としては、昨日休みだったので、昨日の伝票処理をして日報をさっさと作成して定時に帰りたかったのだが、上司に粘着されたおかげで全くできなかった。

8/末の伝票は、10日くらいまで締められないので、10日までに完成させればよいものであり、昨日の伝票は日報として本日完成させる事になっている。なぜ、優先順位の低いものを残業時間まで使ってやるのかさっぱり理解できない。

上司はわしより20年の歳の功があるのと、新入社員であるわしは無碍にもできず、 とりあえず、唯々諾々と話は聞いている。意味のある残業ならば、意欲も湧くが、全く無意味に時間を拘束されるのは、ゲンナリして、普段より余計に疲れるのう。 

上司は、わしが経理初心者なので教えてやろうと思っているのかもしれないが、その教え方というのは、逐一やり方を全部指示するという非常に非効率なやり方。

解説するにしても、「左に未収入金、右に○×費用」と経理ソフトに入れる項目を解説するだけで、どういう時に未収入金という処理をするという事は一切言わないし、質問しても経理ソフトの入力方法を解説するだけで、こちらの期待する答えは全く得られない。 

夜９時になって、「もう９時だ。まだやるか？」（いや、わしは別に頼んで無いんだが…）「このあとまだ○×伝票が来るから１０日くらいまで終われない」とか上司がバカな事を言い出したので、わしはついつい「今日残業してまでやることか？って思いますねぇ…」と思った事を口に出して言ってみた。

「もう終わるか」と上司はポツりと言って自分の席に戻ってしまったが、勿論、帳簿とか伝票とか散らかしっぱなし。わしもムカついたので、元に戻せるものは戻し、分からないものはテキトーに棚に詰め込んだ。

上司を反面教師として、わしだったらどうするか。

まず、昼食の時間になったら、「続きは午後から」と言い、休憩時間を食い込んでいた場合は「13:15まで休憩していいよ」って言うな:-)

そして、15:00くらいになったら、「この伝票は10日くらいまでに完成させたらいいので、手が空いた時に徐々にやればいいです。これよりも先に昨日の伝票を処理して日報を作成する方が大事なので、まず定時までにそれを済ませてください」だな。

なによりもまず、わしだったら、ずーっとつきっきりで逐一「ああしろ」「こうしろ」なんて非効率なやり方はしない。要点を言った上で「分からない所があったら聞いて下さい」ってやり方をするね。

そういうやり方なら、そもそも朝9時からずっとつきっきりで夜9時まで逐一やり方を言うなんてバカな事はやらずに済む。

役職付きなら残業でも徹夜でも手が遅いんだったら期限に間に合うように勝手にやれって感じだが、間接部門のヒラに時間を浪費させたらイカンだろう。

間接部門の人間に不必要な残業までさせるつーのは、2割増しで会社に損害与える事になるから、わしが会社側の人間なら絶対やらんね。

職場は職場で頭の痛い人が居るが、家にも頭の痛い人がいる。

親が以前、キッチンタイマーを使っていて、それが壊れて今は無い状態なので、セゾンカードの永久不滅ポイントで、カシオのキッチンタイマーが貰えるのでポイントと交換した。

それが２日前に郵送されて来ていたが、梱包から取り出して、電池を入れ、[CLOCK]というボタンを長押しすれば時刻合わせだろうなあと適当に操作したが、問題なく時間合わせできた。

このタイマーは時刻表示と、４つまで時間計測ができる。T1〜T4まで４つのボタンが付いていて、そのいずれかのボタンを押してタイマーをセットして、[START]を押せば減算タイマーになるようだ。

取説を読まなくても、今時の製品に触れていれば、大体、感覚的に操作はできる。

わしが家に帰ると親は大抵寝ているので、わし自らが使い方の説明をする事ができず、机の上に時刻表示モードにしたキッチンタイマーと取扱説明書を置いておいた。

今日、昼飯の時、スパゲッティを茹でるというので、「タイマーはどうした？」と聞くと 、冷蔵庫にマグネットで貼り付けて「時間をみている」との事。

折角、親の為にポイント交換で「キッチンタイマー」を貰ったのに、この親は「時計」としてしか使えないのである。

折角の機会だから、一から使い方を教えてやろうとしたが、話している途中でわしの言葉を遮り、「これで時分秒やろ」と[H][M][S]のボタンを何度も押すが、時刻表示モードから、T1〜T4のいずれかのボタンを押してタイマーモードにしないと当然タイマーセットはできない。

そして、わしが説明しているのも聞かず、取説に書いてあるT1〜T4でタイマー選択ができるというのを見つけると、T1、T2、T3、T4まで素早く順番に全部押し、どのモードなのか理解できなくなって「わからへん」

で、スパゲティを茹でる湯が煮立って、麺を投入してしまい、キッチンタイマーを使う気がゼロなので、わしが「やる気あんのか？」と聞くと「最近はキッチンタイマー使ってない」とか抜かすので、わしは「使う気が無く、理解する気も全く無い人間にはこれは無駄だな」と言ってキッチンタイマーをゴミ箱に放り込んだ。

親曰く「じゃあ、捨てとき」

折角キッチンタイマーを親の為に用意したのだから、息子に応えようと思うと、スパゲティの作業を中断してでも、キッチンタイマーを使って見せようというのが親心だと思うが、普段、わしを「思いやりがない」と非難する癖に、自分は血も涙もない鬼畜の様な親だというのを全く自覚していない。

こんな人間にはなりたくないと思ったね。

31日は税務署が混むので、30日に申告を済ませてきて、今日は税金の納付の為、銀行の口座残高確認と払い戻しの準備をしていたが、そこへ上司がやってきた。

上司は「税務署は行ったんか？控えは？」といいつつ、引き出しを漁り始めたので、わしは支払い準備作業を中断して、書類を取り出して渡した。すると上司は、その控えを「このファイルに綴じないといかん。ファイルはこの棚にある」とか解説しだした。

銀行は15時までしか開いてなくて、税金の他にも振込みしなくてはいけないものが色々あり、準備もしなくてはいけないのは上司も重々承知していると思うが、なぜ、数時間後以降に話せば済む事を、他の最重要優先事項を中断させてまですぐやりたがるのか理解に苦しむ。

もちろん、税金納付が遅れれば延滞加算が附加される事になるので、折角直接部門が稼ぎ出した利益をつまらない事で減らす訳にはいかないので、上司の冗長な解説を横目で見ながら、作業を続けた。

上司は仕事の優先順位が分からないようなので、こっちが邪魔をされたくない時はぞんざいな対応をしていれば、いずれはそういう時に来なくなるかな？

会社の重要な書類の提出期限が迫っていて、それを作成しているのが上司で、遅々として進んでいないようなので、会社の人は「どうするんだろう」と前から心配していた。

今日、書類の督促があったが、上司は休みの日。会社の人は「休みになっているけど、さすがに出社するだろうね？」と言っていたが、定時になっても上司は姿を現さない。

もし、上司が書類を一切作成してないのであれば、代わりに誰かが作成して提出しないと、トンでもない事になる。会社の人が色々と上司の動静を調べると、朝、「本当は会社休みだが行って来る」と言って家を出たそうだ。

そして、早朝に会社に来て、すぐに出て行ってしまったというところまでは分かったが、会社からどこへ何をしに行ったのか、また書類の進捗について誰にも何も言っていないので全く不明、そして携帯電話も持っておらず、完全にステルス状態。

結局のところ、上司は書類を作成していたようで、提出先へ出向いていたようだ。しかし、会社の人が念の為にコピーしておいた白紙の書類を見ると、事情の知らないわしでも３日もあれば書けそうなもので、報告を受けて情報を持っている上司であれば、１日足らずで書ける代物だろう。

それが、なぜか作成に３週間も掛かっている。
上司は面倒臭い事を後回しにして、締め切りギリギリでないと動かないというのは、今までの行動から大体分かってはいたが、会社の命運を左右するような事態にまでこの調子なのは、先が思いやられるのう…。

経理の仕事をやるからにはキッチリやらねばならぬと思い、帰る前に金庫の金額をチェックして合えば、上司に「金庫が合いました」と報告して帰っていた。

しかし、その日の売り上げが確定するのが翌日昼頃なので、それが不確定要素となり、その日の締めを行う事ができず、いつも「計算すれば合います」と上司には報告していた。

上司はいつも「本当はキッチリ合っていないといけない」と、わしの報告に対して、何か茶々を入れるように言っていたが、「どうやったらキッチリあっているのか」などという事は一切言わないし、上司自ら確認するなどという事もしない。

そもそも不確定要素があって締められない以上、金額の正当性を検証するには「締まっていない金銭出納簿の合算が合っていればＯＫ」という様な十分条件の規定を設けるなりするしかない。

わしは金銭出納簿の合算結果が合っているので、金額が合ったと上司に報告していたのだが、わしが経理をする前は、上司が経理をやっていて、金庫を合わすという事を一切やっていなかったようだ。

なので、わしが「金庫が合いました」と報告すると、今まで自分がキッチリしていなかったので「生意気だ」とでも思うのかもしれないが、いつも茶々を入れるように「キッチリ合ってないといけない」と言う。

結局、上司に報告したところで、上司は責任を負う気も無く、しょうもない茶々しか入れないので、わしは報告するのをやめてしまった。

上司がこんな感じなので、本当はよくないが、上司に何も言わず、勝手に色々やっている。

たとえば、ネットワークの契約でフレッツISDNという化石のようなものがあり、月々2800円も払っているので、116に電話して即日廃止にしてもらった。

注意しないといけないのが、怠惰により古い契約が放置されている場合は契約を解除して問題は無いが、古いシステムが残っていて、信頼性や特殊性の為に更新できず、生命線となっている場合、解約するとトンでもない事になる。

親会社のシステム担当の人と相談して、クレジットカードの与信などに使用していない様なので、解約したが、上司に相談していたら、自分の怠惰が明らかになるのと、面倒臭がって、おそらく決断しなかっただろう。

こういう上司だと、情報も入らなくなるから損だねぇ。
しかし、わしの社会人生活は、反面教師にはいつも事欠かんなあ（笑）