投稿者: webmaster

11月末処理を締め、経営会議用資料の作成をしていたが、元上司が作成していた経営会議用資料は、経理ソフトが印字した数値を手入力で入れていくという非効率なもの。

経理ソフトは定型のCSVファイル出力ができるので、ExcelのINDIRECT関数で数値を拾ってやれば、一々印字されたものから数字を拾う事なく、半自動で間違いの無い資料作成ができるようになるので、その作りこみを行った。

基盤を作成するのに、ほぼ丸１日かかったが、次からはファイル出力して、必要な項目をコピーすれば、10分程度で資料が完成するようになるから、これも元上司が唸りながら数時間かかって作っていたものが、大幅な時間短縮可能となる。

仕事内容自体、元上司よりも詳細かつ正確になっているから、トータルで短縮した時間は半月分位にはなるだろう。

今は、非効率部分の改善で、仕事に面白みがあるが、非効率なところが無くなったら、仕事がつまらなくなりそう…

「年末業務打ち合わせ」という名目の焼き肉屋の領収書が課長より提出された。

日付は12月4日だが、わしが月末処理やってて、総務のおばちゃんはわしに伝票を渡さねばならないのに、19:30にとっとと帰ったのでこっちは急ぐ書類があるのに何早く帰ってやがるんだ？と思っていた。

まあ、その後すぐ後に、滅多にわしに挨拶しない課長が挨拶し、「無理せんようにな」等と言って帰ったので、あやしさ満点だった。

いい加減な仕事ぶりの総務のおばちゃんとわしは敵対関係になったので、おそらく、元上司の時に皆で焼肉屋へ行ったみたいに、総務のおばちゃん主催で、わしの悪口の宴会でもやったのだろうと思っていた。

課長は、わしの悪口の宴会にこれから参加するから、やましいところがあって、わしに挨拶したのだろう。 

しかし、会社の費用で飯食って、悪口を言っていた当人に費用清算をさせるとは、笑止千万だのう。

会議費とか接待費とかの項目は一番税務署でうるさいところだから、明細が書いてないとツッコまざるを得ないので、「メンバーは３人ですか？」と課長に言ったが、「ああ、３人や」と言っていた。

領収書さえださなければ、疑惑程度で済んでいたが、参加人数からして、ほぼ間違いなくわしの悪口の宴会である事に確信を持った。

だからと言って、課長は営業部で、経理部のわしの直属上司では無いし、わしの仕事内容は主に経営関係資料作成で、経営陣に直接評価される訳だから、総務のおばちゃんがいくらネガティブキャンペーンを張ろうとも全く影響は無いし、好きにやってろって感じだな。

905iシリーズから、3G+GSMの国際グローバル携帯になって、そういえばSMSはどうなったのだろうと思ってテストした。

SMSというのは、ショートメールみたいなもので、海外のGSM携帯電話でよく使われている簡易メールである。

N900iSの時に既にSMSというのは実装されていたが、海外の携帯電話に直接送る事ができず、何か変な業者と契約して、そこを中継しないと送れないという非常に訳の分からんシステムだった。

今回アメリカ在住のおじさんの携帯電話に送ってみた。

宛先に+国番号電話番号で送るというのがSMSだが果たして届くのか…。

ちなみに海外へ送信する場合、100円/1通だ。

航空郵便はがきより高えぢゃねぇか…orz

 

 

暫くすると、

Yes!

…

…

それだけですか？

 

 

 

まあ、GSMでも使えるようにしたのだから、外国の携帯電話に直接送れるってのが本来の姿だな。

しかし、DoCoMo的にはローミングで金を落とさせるってのが一番の目的だろう。

わしがシンガポールへ行った時、DoCoMoのWORLD WING使って、携帯電話レンタルして、それにFOMAカードなんか挿さず、SingTelというシンガポールの電話会社のプリペイドSIMカードを挿して使っていた。

現地に居る友人のシンガポール駐在員と連絡を取り合うのが主目的だが、プリペイドSIMを買った時についてくる$15SGD(約900円)分の通話料は5日間でも使い切れなかった。

これがDoCoMoのローミングなんぞしようものなら、毎回国際電話をかける事になるし、SMS一通100円だから、5日間で2〜3万円は楽に使う事だろう。

DoCoMoとしては、わしのようにプリペイドで使われてはローミング料金が入らず、儲からないから海外での集金力アップの為に通話のみならず、通信面でのローミング機能にも力を入れたという気がするな。

今日はボーナスであった。
給与振込の手続きをしている銀行から電話があり、１件振込みできなかったとの事。

給与振込の手続きは総務のおばちゃんがやっているのだが、１件の振込失敗とは、わしだ:-)

わしの名前の一番最後の文字が抜けていた。

振込のやり方からすると、まず、振込先を登録し、振込データ登録で、振込先を複数選択すればいいのだから、給与振込で登録した振込先を選択するだけでいいはずなので、普通ならば、こういう間違いはまず起こらない。

善意に解釈して、ボーナスの為にわざわざまた新規登録したのだとすると、随分と二度手間な時間の掛かる非効率な事をやってるものだと感心する。

総務のおばちゃんは、なぜか現金で渡すとか言うので、「振込み失敗なら振込みすればいいだけじゃないですか」と、わしは自分の口座へさっさと振込した。

いやがらせだとすると、 確かに元上司なら、インターネットバンキングに触るのをすごく嫌がっていたし、更に現金で渡されるとなると、銀行へ行って入金する手間が掛かるから、効果的だろうが、わしは１件の振込ならインターネットバンキングで２分で完了できるから、嫌がらせにもならん。

そして、わしが19:30位に経理金庫を数え始めると、また「自分より早く帰るヤツは許せない」というビョーキが出て、「○×をしなくてはならない」とか話し掛けて来たが、わしはそれに関するものは見た事が無いので、「見た事ありません」と軽く流しつつ、金庫の金額チェックを終わらせた。

だいたい、わしは休日も取らずに仕事を先取りして片付けたから早く帰れるのであって、土日に連休でしっかり休んでいる総務のおばちゃんに、早く帰る事で文句を言われる筋合いは無いわな。

社長がとある費用の預り金を現金で渡して来た。

チェックすると、それはプリペイドカードのもので、プリペイドカードは当然、前払いでお金を貰っているので、それとは別の預り金の現金が存在するという事自体おかしい。

社長曰く、営業の収入管理ソフトで、過不足が出たので、それを消す為には現金を渡さないと合わないと言われる。

しかし、経理勘定上はプリペイドカードは、現金を既に貰っていて預かり金になっているから、それとは別の現金の預かり金が入ると、プリペイドカード清算ができなくなる。

前にも似た様な事があり、プリペイドカードは月末に清算している様なので、プリペイド支払いが発生した時に仮払いで計上し、月末に預り金と清算すればいいから、現金を渡す事で過不足を消すのではなく、立替払いをした事にして現金過不足を解消し、お金を渡さないのが正解。 

この営業の収入管理ソフトがクセモノで、誰も使い方を熟知せずに入力しているという恐ろしいモノ。総務のおばちゃんはわしに使い方を聞いてきたりするが、わしは殆ど触った事も無いし、マニュアルも無いから、分かるはずも無い。

経理との兼ね合いから、どういう処理になっているのか、当然、わしはそれを聞きたいのだが、まともに答えられる人が全く居ない。反対に何年も使っているベテランに聞かれるというお粗末な有様に、「入社４ヶ月のペーペーに聞かないで下さい」と言った。

これが総務のおばちゃんの気に食わなかったのか、社長の言いつけでわしが経営関係の資料作成をしていると、「社長にも『ペーペーに聞くな』って言うたらええねん」とか言っていた。大人気ないな:-)

結局、社長にはわしの指示通りにしていただいたが、分からない事は人に聞いて、効率良くやりたいというわしの思惑に反し、誰も分かる人が居ないので、わし自身が経験から学ぶという非効率な手段を強いられる羽目になっていて、非常に先が思いやられる。

今日の経理の仕事は銀行へ行って戻って14:50には終わった。

親会社の人に「いいと言うまで払うな！」と言われていた消費税と労働保険の納付にＧＯが出たので払ったのだが、銀行での処理スピードも速かったのが大層ありがたかった。

元上司がやっていた時間が掛かる部分は高速化済みで、慣れてくると定時2時間前には余裕で終了する。

親会社の経理の偉い人に頻繁にチェックして貰っているので、間違えが即座に分かり、これにより処理スピードが上がっているのが大きい。

元上司は、１週間後に間違いを言ってきたり、素通ししたり、一貫していなかったりするので、自分で試行錯誤する事が多かったが、経理のしっかりした人にちゃんと見て貰えるというのも非常にありがたい。

今朝、月末処理の書類が全て揃ったので、15時から残業モード＾＾；。23時までかけて、今まで３日くらいかかっていた処理を一挙に片付けた。

これも元上司がうんうん唸っていたところは表計算ソフトで全て自動化してあり、伝票の数値を入力すると、経理ソフトへ入力すべき数値と科目が出るようにしてあるので、大幅な時間短縮が可能となった。

書類が月末に全部揃えば、２日もあれば締められるのだが…。

今は、元上司がやっていた経営会議資料の一部しかタッチしていないが、この分だと、全部やっても逝けイケそうだな。

頼んでおいたF905iが入荷したというので取りに行った。

名目的に母親用という事で、ファミ割ワイド　バリュー契約で、来月から月735円/月の負担となる。

これは、今使っている車の警報装置用携帯電話が1万円/年かかるのに対し、これだと8,820円/年で、1180円/年程安くなるかなって事で、車に搭載する携帯電話の代替候補として購入した。

勿論、車に載せるとしたら、埃を被っているN900iSになるだろうけど^^;

ただ、車の警報装置用携帯電話は、プリペイドで、残高少ないので、1万円のプリペイドカードが丸々新品のまま残っている:-)

まあ、905iシリーズは、GPS、ワンセグ、FOMA HIGH-SPEEDとF904iを買った時に「あったらいいな」と思ってた機能が全部ついているので、905iにしたかっただけ:-p

卓上スタンドF20も追加で頼んでおいたが、もしかしたら、F904i用の卓上スタンドF19が使えるかと思ったが、F904iとF905iは極僅かのサイズの違いしか無いのに、卓上スタンドは絶妙に相互にはめ込めないようになっていた。

おサイフケータイの移行をやったが、nanacoはスムーズに行くのに対し、Edyは105円手数料を取るとか抜かすが、一回もチャージしてないから、そんな手数料なんぞ払えぬわ！

で、結局Edyはまた新規登録で、トクトクポケットだけ移行した。

これで気付いたが、さすがにHIGH-SPEED対応だけあって、iアプリのダウンロードが前より格段に早い！

F905iで変わっているところは、液晶のコントラストが良くなっていて、黒が綺麗に発色されている。あと、動画ファイル再生の待ち時間が殆ど無くなって早くなった。結構完成度が高いので、当分は携帯を変えようと思わないだろう。

お値段は5万円ほどだったが、まあ、2年以上使うだろうからいいかな。

法人インターネットバンキングで、単体の振込みをやると、口座番号から名義人の自動訂正をしてくれていたので、総合振込みでもそういうのがあると思ってたら、無いようだ。

で、「株式会社ほげほげ商事」とかだと「カ）ホゲホゲシヨウジ」という正確な名義になっていないと弾かれるらしい。勿論、わしは自動訂正されると思ってるから、前株も後株も無く、それなりに正しい名義しか書いていない。

で、口座番号チェックしてたら、２件ほど間違えていた:-)

訂正１件につき630円の手数料が掛かり、訂正には銀行に印鑑を持って行って訂正の書類を書かないといけないようだ。

加えて、データ送信を行ったら、FAXでデータ送信しましたって通知をしないといけないようで、何とも面倒で使い勝手が悪いものだというのが分かった。

わしの送ったデータだと、一旦チャラにして再送した方がいいと、銀行の方の助言があり、ありがたくそうさせていただいた。 

使い勝手は悪いが、正確なデータを用意しておけば、単体で一件ずつ振込みをやるよりは速いから、数件程度なら単体でやって、数が多いと総合振込ってのがいいかな。

親会社の経理の偉い人に、「総合振込」なる技を教えて貰った。

振込み先を複数登録しておいて、一挙に金額指定して、指定した日に振り込めるという機能。

これが使えるとなると、未払金の振込みが益々スピードアップする。

元上司はキャッシュカード＋振込みカードでATMをぶいぶいいわしていたので、法人インターネットバンキングの便利機能については、宝の持ち腐れ状態になっていて、わしもこんな便利な機能を知る機会が無かったから、教えて貰えたのはありがたいのう。

こういう新しい事を知るというのも、仕事のモチベーションになるな。

昨今の気が晴れない理由というは、自分の仕事の効率化を進めていって、思い描いた完成形に近づけていく過程で、いい加減な人物が足を引っ張る事で、完成形とならないというのが分かったからだな。

総務のおばちゃんがいい加減ぶりを発揮するのは、一月に個人が使用した金額をまとめるとかそういう類の仕事はパニックになるようだ。

わしは既にそういう仕事をやっているが、表計算で、特定人物の名前をダウンリストで選択すると、即座にその横にその人物が一月に使用した総額を表から拾い上げて自動で積算する処理を組んでおいた。

日々、データ入力して表にしておけば、後は名前を選択するだけで1分で答えが出る。

こういう処理を、総務のおばちゃんがやる時は、元上司と同じように、うんうん唸りながら電卓を叩いて数時間費やす。この非効率の泥沼から自ら抜け出そうという意欲があるならば、わしは喜んでお手伝いするが、反対にわしを泥沼に引きずり込もうとするから始末に負えない。

余裕ができたら、この手の仕事をどんどん奪っていって、このおばちゃんを窓際へ追いやってやろう:-)