月: 皇紀2667年9月

今日は未払い計上する費用の伝票に徹底的に勘定項目を仕訳しまくった。

経理ソフトがオフコンからの移植だそうで、取引先など、一覧から選択するのではなく、コード番号を打ち込まないと出てこないという困った処理系。

上司などは、番号を暗記していて、披露してくれたりするが、他で通用しない処理系のコードを覚えていたところで何の自慢にもなりゃせんわ。

伝票には、未払いのカテゴリと、割り当てる費用をスタンプで押し、その金額、取引先のコードを書き込んで、伝票を転記するだけで経理ソフトに入力できるようにした。

親会社に伝票の仕訳を一部委託しているが、その仕訳方法を参考にして、計上する費用を徹底的に仕訳すれば、あとは何も考えず、経理ソフトに入力するだけなので、楽な事が分かった。

上司のやり方はテキトーに仕訳して、経理ソフトにうんうん唸りながら、電卓叩いて、鉛筆で紙に落書きして入力するので、全く効率化の参考にはならない。

１．仕訳工程
２．振替伝票作成工程
３．記帳工程

と、大まかに３つの工程で作業をすればいい訳だ。

仕訳を徹底的にやれば、伝票を見ただけで、勘定項目と金額が適正であるのか分かる。上司のやり方だと、見る人が伝票を見て、もう一度、頭の中で仕訳作業をやらなければいけないので、結局のところ、時間が無い人は面倒臭くなって、めくら印を押す事になる。

今回は上司が「はやく完成させてくれ」とか抜かしてるが、上司のあやつり人形でやるのと、わし流とどちらが早いか見せてくれよう:-)

ハイオク57.56ℓ、8,720円也っと。
走行距離234.6kmで満タン法燃費が4.08km/ℓ

やっと4km/ℓ台になってきたな。

最近、自分で過去の処理の勘定項目の間違いを訂正する振替伝票をよく発行している。過去の処理を参考にすべく、経理ソフトで検索をかけると見つかるのだ。

現在は、わし流で伝票の仕訳を細かくキチっとやるようにしたので、まず間違えないが、それ以前の処理で、勘定項目を間違えていて、それを振り替える処理をやる訳だ。

建前的には、経理の日報に関して、「経理責任者」と言われている上司が毎日チェックする事になっている。

しかし、よっぽど酷いミスには指摘が入るのだが、上司のチェックを擦りぬけてしまっているという事で、どうやら、経理経験3ヶ月未満の初心者のわしがミスをしたら後が無いと考えた方が良さそうだ。

で、今日の上司は、本来休みだったのが、重要な会議があるので出社して来ていた。しかし、出社してきたのは昼過ぎで会議が終わってから、わしに資金繰りについて尋ねたが、夕方にはさっさと帰ってしまった。

本当に資金繰りが心配ならば、会社に残って、入金予定と、支払い予定一覧を作ってチェックするとかするだろうが、おそらく経営会議で、親会社の偉い人に「資金繰りは大丈夫か？」と聞かれたから、それをわしにスルーパスしてるだけなんだろうなあ。

今日の上司は、資金繰りを見せろと宣うた。

親会社の経理の偉い人に「給料支払いした後すぐで親会社への支払いは大丈夫か？」と聞かれたようだ。言われる前に何とかするのが「経理責任者」だと思うが、他の人に言われないと動かないし、完全に伝言要員だ。

以前なら、上司が、Excelに入力ｊした口座残高を紙に印字して、その紙に鉛筆で上司しか分からないマークの落書きをしながら、電卓叩いてうんうん唸って３０分考えてたのを、わしはExcel上で数秒でやって見せるだけだが、各銀行口座の残高を上司が見たところで金が増える訳でもない。

わしは、上司がああしろこうしろというのを右から左へ受け流しつつ、Excel上で残高の高い口座の資金をメイン口座に移動させて出た計算結果が、支払いに足りるかをチェックしたが何とかなりそうだ。

支払いに足らなかった場合に、上司がどうするのか見てみたかった気もするが、まあ、期待を裏切らななかっただろうな:-)

今日の上司は電話口でキレていた。 

「わしも一生懸命頑張ってるんや！」
「わしも一生懸命頑張ってるんや！」
「わしも一生懸命頑張ってるんや！」
「わしも一生懸命頑張ってるんや！」
「わしも一生懸命頑張ってるんや！」

…
強調の為に５回書いてるんじゃなくて、同じ言葉を５回言った訳でございます^^;。

一体何があったのかはよく分からないが、上司がその時やっていた仕事は、営業部のヒラもやる仕事で、それなりのノウハウは必要だが、管理職でなければできない仕事ではないから、どちらかと言えば「できて当たり前」の仕事。

「できて当たり前」の事を一生懸命やっていても人は評価してくれない。
ましてや、結果が伴っていないから、電話口の人は上司に「やる気あるのか？」くらいの事を言ったのかもしれない。

営業部のヒラの人の仕事ぶりを見てると、「わしにできるだろうか？」という様な巧みな交渉をしていて、そういう仕事をする人は肩書きに関係無く、敬意を払いたくなるが、面倒な事から全て逃げ、「できて当たり前」の仕事しかしようとしない上司には、わしは肩書きに対してしか敬意を払おうと思わない。

給料や月末払いの前だが、「経理責任者」と言われている上司がわしに言った言葉は、「今月の月末処理は早くしてくれ」だ。今日明日の事よりも、一週間以上後の月末処理が心配らしい。

まあ、親会社の経理の偉い人に先月末の経営会議資料で何か怒られているようなので、直近の経理の重大事項よりも、次の経営会議で自分が怒られないかという事が一番心配なのだろう。

だったら、怒られている原因の経理について、怒られないようにする為に自分で何とかすればいいと思うのだが、怒られる仕事は放置して、怒られない仕事を一生懸命やって、「わしも一生懸命頑張ってるんや！」という言い訳にしているのかな…。

今日の上司は、親会社の経理の偉い人が来たかどうかわしに尋ねた。

親会社から来る伝票を昨日の日報に添付しておいたから、経理の偉い人が持ってきたと上司は思ったのかもしれないが、その伝票は、実はわしが親会社に取りに行った伝票だ。

それと、わしは、7月の伝票のファイリング作業を少し行ったので、伝票が２か月分放り込まれて放置されている箱の中から１ヶ月分の伝票が消えていたから、親会社の経理の偉い人が来て整理したのかと思ったのだろう。

しかし、何かを恐れている感じで、恐らくこれに関係する「心当たり」があるから、怯えているのだろうなと思ったりする。

上司は面倒な事は放置して、人が忘れてくれるのを待つという最悪の愚策をよく選択する。恐らく、今までそういういい加減な事をして難を逃れた成功体験があるのだろう。

今日は、ある営業所の雑草が伸び放題で、近隣から苦情が来ているので、草を刈る作業に上司と営業部からもう一人が行く事になっていたが、雨が降っていた為、上司は作業予定の人に「待ってて」と言ったらしい。

作業予定の人はワイシャツとスラックスでは仕事にならないので、一旦家に帰ってジャージに着替えて待機していた。 

ところが気がつくと、上司は消えていて、作業予定の人が一緒に行く事になっている親会社の人に尋ねると、「明日になったと言ったじゃないか？何でもう一度聞く？」と怒られたそうだ。

つまり、上司は作業予定の人に「待て」と言いつつ、自分だけ「作業は明日」という連絡を受けたが、明日の段取り等、面倒な事は放置して、こっそり帰宅したらしい。

作業に狩りだされた人は、「何で黙って帰る!?」と怒っていたが、上司に関わるとロクな事が無いのう…。

会社の経理金庫に裏金がある。

従業員に支払うべき、手当の入った封筒なのだが、その従業員は会社に負債があり、最近は電話にも出ないとの事で、支払えない状態のものだ。

しかし、経理処理を調べると、その手当ては仮払いとして15,000円で、欠勤控除5,000円、月末の精算で10,000円で処理されており、封筒に10,000円しか入っていてはいけないはずが、なぜか15,000円入っている。

10,000円しか入っていないのであれば、一旦金庫に戻すという経理処理もできるが、5,000円の不明金が存在する以上、これを処理した上司がどうやって、辻褄を合わしたのか明らかにしない限り、触るに触れない。

で、上司に「調べましたが、この5,000円は何ですか？」と聞くと、例によってわしの言う事は一切無視して、「…これは置いておこう」と抜かしました(- -#凸

わしの為にしっかりと地雷を埋めてくれて、尚且つ、わしがそれを指摘しても地雷をそのままにして、わしに被災しろという。最早人間のクズの領域だな。

【2008/09/18追記 ここから】
わしがメインの経理担当になってから、総務のばあさんは、自分の嫌いな運転士の給料封筒を連絡して渡すという作業を嫌がり、「入れとくわな」と言って、勝手に経理金庫の奥にしまい込んだ事がある。この事から、元上司が何をされていたのか分かった。

結局これは、総務のばあさんが運転士に渡すべき手当をサボって渡さず、経理金庫の奥へ勝手に入れ、「経理がいい加減だ」と元上司に罪を擦り付けていた疑いが濃厚だ。
【2008/09/18追記 ここまで】

朝、取締役が来ていて、上司が作成した経営会議資料で、大まかな項目の費用はあるが、細かいのが無く、大きな項目で予算オーバーしているものについて、何の費用が増えたのか分からないと言っていた。

上司は都合の悪い事を隠蔽する癖があるので、おそらく都合が悪い事があって、細かな費用を書かなかったのだろう。しかし、今まで書いていたのを急に書かなくすればすぐバレるのに何やってんだろうなあ…。

わしは隠し事が嫌いなので、取締役には経理ソフトで損益計算書を出力して渡した:-)

「隠すと痛い目に遭う」って学習すれば、少しはマシになるかもしれないと期待したりもするが、結局は喉元を過ぎれば熱さを忘れるんだろうなあ(笑)

今日は朝早くから出て来いと言われて、一日中ぼーっとしてたので、よく覚えていないが、上司に社長が「何言ってるのかわからん」と叫んでいたのと、付き合いのある業者さんが来ていて、上司の発言に困った顔で絶句するというエピソードがあった。

で、上司が去った後、業者さんは、上司の意味不明な行動が配置転換によるストレスではないかと言いつつ、わしに「○×さん（上司）の仕事取ってません？」と言っていた。

わしに仕事を取られて暴れているのか!? 

いや、経営会議用の資料作ってるのは上司だし、上司の観点は「いかに仕事がうまくいくか」では無く、「いかに自分が怒られないか」だから、わしが数字合わせの部分をやれば、少なくとも上司は助かっているはず。

社内のみならず、外部の業者さんにとっても、上司は困った人だったか。